自動車の名義変更（移転登録）の手続きと必要書類【2026年版】

北海道の札幌市や岩見沢市近郊で、知人から車を譲り受けたり、親の車を相続したりしたときに行わなければならないのが「移転登録（名義変更）」の手続きです。多くの書類準備が必要な、意外と「ハードルの高い」手続きでもあります。

本記事では、札幌運輸支局で手続きを行う個人・法人の方向けに、最新の制度に基づいた名義変更の進め方を詳しく解説します。

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1. 名義変更（移転登録）が必要なケースとは

自動車の名義変更は、法律上「移転登録」と呼ばれます。売買・譲渡・相続・法人の合併などによって自動車の所有者が変わったときに行う手続きです。所有者が変わった日から15日以内に手続きを行う必要があります。

具体的には以下のようなケースが該当します。

• オークションやフリマアプリ等での個人間売買
• 家族や友人からの車の譲受
• 親が亡くなったことに伴う自動車の相続
• 法人間での車両の売却・譲渡

この手続きを怠ると、自動車税（種別割）の納付書がいつまでも旧所有者に届いたり、万が一の事故の際に保険金の支払いや法的な責任の所在で大きなトラブルになったりするリスクがあります。

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2. 手続きの前提条件

名義変更を行う前に、まず確認すべき2つのポイントがあります。

車庫証明の取得：新しく所有者になる方は、原則として「自動車保管場所証明書（車庫証明）」を事前に取得しておく必要があります。新しい使用の本拠の位置（自宅や事務所）を管轄する警察署に申請するものです。車庫証明の交付には申請から数日間かかるため、運輸支局へ行く前に余裕を持って準備しなければなりません。

なお、軽自動車については地域によって届出の要否が異なります。岩見沢市は適用除外地域のため届出は不要ですが、札幌市など他の地域では必要な場合があります。詳細は管轄の警察署にご確認ください。

ナンバープレート変更の有無：旧所有者と新所有者の「使用の本拠の位置」が同じ管轄内であれば、ナンバープレートを変える必要はありません。

• 変更不要な例：札幌市（札幌ナンバー）の友人から、北広島市（札幌ナンバー）の自分へ譲渡する場合
• 変更が必要な例：旭川市（旭川ナンバー）の親から、岩見沢市（札幌ナンバー）の自分へ譲渡する場合

管轄が変わる場合は、札幌運輸支局に自動車を持ち込んでナンバープレートの交換と「封印」の取り付けを行う必要があります。

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3. 必要書類一覧

窓口で申請する場合の主な必要書類は以下の通りです。

譲渡証明書：旧所有者が作成し、実印を押印したもの（法人の場合は代表者印）。

印鑑証明書（旧所有者・新所有者ともに）：発行日から3か月以内のもの。法人の場合は代表者印の証明書が必要です。

自動車検査証（車検証）：現在はICタグが内蔵された「電子車検証」が一般的です。

委任状：代理人（行政書士や家族など）が申請に行く場合に必要です。実印を押印したものが必要です（法人の場合は代表者印）。

車庫証明書：発行から概ね1か月以内のもの。

手数料納付書：2026年4月1日の改定により、窓口申請の移転登録手数料は700円です。

※相続の場合は、これらに加えて「遺産分割協議書」や「戸籍謄本（除籍謄本）」など、さらに複雑な書類が必要となります。

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4. 申請から完了までの流れ

札幌・岩見沢近郊にお住まいの方の窓口は「札幌運輸支局（札幌市東区北28条東1丁目）」となります。

1. 書類の準備と確認：譲渡証明書などの記入漏れがないか確認します
2. 運輸支局窓口での申請：書類一式と車検証を提出します
3. 新しい車検証の交付：審査が終わると新所有者の名前が記載された新しい車検証が交付されます
4. 自動車税の申告：運輸支局内の税事務所窓口で環境性能割や種別割の申告・納付を行います
5. ナンバー交換（必要な場合のみ）：旧ナンバーを返納し、新ナンバーを取得。係員に「封印」をしてもらい完了です

手続きにかかる時間の目安：書類に不備がなければ窓口での待ち時間は概ね1〜2時間程度ですが、3月末などの繁忙期は半日以上かかることもあります。

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5. よくある失敗・注意点

初めての方が陥りやすいミスをご紹介します。これらが一つでも当てはまると、その日に手続きが完了しません。

住所の繋がりが証明できない：印鑑証明書の住所と車検証の住所が異なる場合（引越しをしている場合など）、その繋がりを示す「住民票の除票」や「戸籍の附票」が追加で必要になります。

印鑑証明書の期限切れ：「発行から3か月」を1日でも過ぎると受理されません。

所有権留保の見落とし：ローンで購入している場合、所有者がディーラーやローン会社になっていることがあります（所有権留保）。この場合、ローンを完済した上で、その会社から書類を取り寄せる「所有権解除」の手続きが必要です。ローンが残っている状態では書類が発行されないため、名義変更はできません。

車検切れの場合は手続き不可：車検が切れている自動車は名義変更ができません。

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6. 自分で手続きするか行政書士に頼むかの判断基準

「意外と複雑で、揃える書類も多いな」と感じられた方も多いのではないでしょうか。

平日に動けるか：札幌運輸支局の受付は土日祝日を除く平日の日中のみです。

書類の不備を避けたいか：譲渡人（旧所有者）が遠方にいる場合、書類の書き直しをお願いするのは非常に手間です。一発で確実に終わらせたい場合はプロへの依頼がおすすめです。

車の持ち込みが可能か：ナンバー変更が必要な場合、平日の昼間に札幌運輸支局まで車を運転していく必要があります。

札幌・岩見沢近郊の行政書士に依頼すれば、車庫証明の取得から運輸支局での登録までを代行可能です。特にお急ぎの場合や、相続など複雑な事情がある場合は、依頼するメリットが非常に大きいと言えます。

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まとめ

自動車の名義変更（移転登録）は、所有者が変わった日から15日以内に行う必要がある手続きです。多くの書類と厳格な確認が求められるため、「どの書類を集めればいいか分からない」「平日は仕事で運輸支局に行けない」とお困りの方は、ぜひConnect行政書士事務所へご相談ください。