在留カードだけでは不十分？「指定書」を見落とす企業のリスク

中小企業の経営者の皆さま、こんにちは。

外国人雇用が広がる中、コンプライアンス管理は重要な経営課題です。

その根拠となるのが、出入国管理及び難民認定法 に基づく在留資格制度です。

しかし実務では、

「在留カードを確認したから大丈夫」

という思い込みが、大きなリスクにつながることがあります。

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1. 「指定された就労活動のみ可」の意味

在留カードの「就労制限の有無」欄に

指定書により指定された就労活動のみ可

と記載されている場合、

在留カードだけでは就労可否を判断できません。

この記載は主に「特定活動」などで見られ、

個別に活動内容が定められているケースです。

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2. 「指定書」とは何か

指定書とは、入管が発行する別紙の文書で、

・どの会社で

・どの業務に従事するか

が具体的に記載されています。

在留カードが「許可の証明」であるなら、

指定書は「許可内容の詳細」です。

両方を確認して初めて、

就労の適法性を判断できます。

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3. 指定書を確認しない場合のリスク

指定書の内容と異なる業務に従事させた場合、

・不法就労助長罪

・法人への罰金

・社会的信用の失墜

といった重大な経営リスクが生じます。

これは人事判断の問題ではなく、

企業の法務管理の問題です。

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4. 採用時に徹底すべき実務チェック

✔ 在留カードの文言を細部まで確認

✔ 「指定書」の原本提示を求める

✔ 自社業務との整合性を確認

✔ 不明点は事前に専門家へ相談

「カード確認済み」では足りません。

カード＋指定書のセット確認が基本です。

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まとめ

外国人雇用は企業成長の大きな力になります。

しかし、その前提は適法な雇用管理です。

指定書を見落とさない体制づくりが、

企業の未来を守ります。