外国人雇用で失敗しないための在留資格基礎講座

― 在留カードの見方と確認ポイント ―

中小企業の経営者の皆さま、こんにちは。

外国人雇用が広がる中、経営リスク管理として欠かせないのが「在留カード」の正確な確認です。

確認不足は、不法就労助長罪という重大なリスクにつながります。


1. 在留カードとは何か

在留カードは、

出入国管理及び難民認定法

に基づき、中長期在留者に交付される法的証明書です。

「適法に滞在していること」と

「どの活動が許可されているか」を示す、

いわば日本での活動ライセンスです。


2. 表面で必ず確認する3項目

① 在留資格

自社で予定している業務が、その資格で認められているか。

② 在留期間(満了日)

1日でも超過すれば不法残留。

更新申請中の場合は裏面の記載を確認。

③ 就労制限の有無

「就労制限なし」か、

「指定書による限定付き」かを必ずチェック。


3. 裏面の「資格外活動許可欄」

留学生や家族滞在の方の場合、

「原則週28時間以内」などの記載があるか確認。

この制限を超えると、

企業側も処罰対象となる可能性があります。


4. コピーだけで済ませない

コピー確認のみは危険です。

・偽造カードの見抜き漏れ

・期限見落とし

・虚偽届出リスク

面接時に必ず原本確認を行いましょう。


5. 実務上のおすすめ体制

✔ 原本確認を社内ルール化

✔ 更新時期の管理表作成

✔ 不明点は専門家に事前相談

在留カード確認は、人事作業ではなく

企業の守りの法務管理です。

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